Google Таблицы, конечно, прекрасны своими нововведениями, но зачем останавливаться на достигнутом? Я могу представить себе, как с помощью макросов можно автоматизировать даже самые необычные задачи. Например, можно создать макрос для автоматического подсчета количества печенек, которые съедает ваш коллега за рабочий день.
Просто нажимаете на кнопку, и вам выдается отчет: «Коллега Иванов съел 5 печенек за 2 минуты. Рекорд установлен!».
А еще можно создать макрос для автоматического реагирования на определенные события. Например, при получении письма с ключевым словом «пятничный офис», будет автоматически загружаться плейлист со всеми хитами 90-х, чтобы создать нужное рабочее настроение.
О новой возможности добавления разрывов страниц для печати таблиц я просто мечтаю!
Теперь мы можем делать даже самые бесполезные таблицы еще более объемными и содержательными. Например, скопировать таблицу со списком самых необычных видов пиццы, добавить разрывы страниц и уже можно распечатывать это произведение искусства в виде книги.
И что же говорить про возможность превращения ячеек во флажки? Наконец-то нашим таблицам можно добавить элементы из детства — игрушечные флажки!
Теперь не только мы можем следить за выполнением задач, но и радоваться каждый раз, когда ставим галочку в ячейке со стильным флажком.
А группирование данных по неделям, месяцам и годам в сводных таблицах — это просто находка для аккуратных перфекционистов! Теперь мы можем упорядочить данные так, что даже самый хаотичный отчет будет выглядеть изящно и элегантно. А если добавить сюда креативное оформление и фирменные цвета, то отчеты превратятся в настоящие произведения искусства.
И конечно же, не могу не упомянуть редактор скриптов, который позволяет доработать макросы под свои нужды.
Теперь любой пользователь Google Таблиц сможет почувствовать себя настоящим программистом, создавая свои собственные скрипты и автоматизируя самые сложные задачи. Кто знает, может быть, кто-то создаст макрос для автоматического заказа пиццы на обед, когда падает производительность?
В целом, конечно, российским офисам только мечтать о таких инновациях. У нас обновление в офисе – это когда менеджер решает поставить новый кофеварку и надеется, что коллектив не забудет про обязанность каждый день мыть ее. Вот вам анекдот на эту тему:
Офисный клерк подходит к шефу и говорит:
— Я хочу увеличение зарплаты.
Мои обязанности увеличиваются, а зарплата остается прежней.
— Да почему же? — удивляется шеф. — Ты же теперь умеешь включать кофеварку — это такое существенное нововведение!
А вот еще анекдот на тему автоматизации в офисе:
— Зачем вы все время включаете микроволновку, если там ничего не греется?
— Я записал макрос на кухне, чтобы кажется, что мы работаем.
Так что да здравствует автоматизация в офисе, Google Таблицы только начали, а мы уже мечтаем об автоматических пицца-вечеринках и караоке-паузах в рабочем графике.
А пока будем мечтать, как сделать автоматическое уведомление о начале пятничного дня, чтобы все работники могли заранее продумать свои планы для грядущего вечера.